贵州省绿禾房地产开发有限公司
贵州省凯里市和谐黔锦酒店4楼
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      • 全职 
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      • 黔东南 
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      一、岗位职责:
      1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
      2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
      3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
      4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
      5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
      6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
      7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
      8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
      9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
      10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
      11、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
      12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
      二、任职要求:
      1、大专及以上学历,工民建、建筑工程或工程管理等工程类相关专业;
      2、40岁以下、性别不限;
      3、三年以上相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员上岗证;
      4、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
      5、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
      6、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
      7、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
      8、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
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